El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de identificación fiscal que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de Estados Unidos otorga a personas que no califican para obtener un número del Seguro Social, pero que sí tienen la obligación de declarar impuestos en el país.
En este artículo te explico cómo sacar el ITIN por primera vez, qué documentos necesitas, cuánto cuesta, cuánto tarda en llegar y todas las preguntas frecuentes que te ayudarán a tramitarlo sin errores.
Tabla de Contenido
¿Qué es el ITIN y para qué sirve?
El ITIN es un número de identificación personal del contribuyente que el IRS usa para procesar declaraciones de impuestos y ciertos trámites relacionados con la hacienda estadounidense.
No te permite trabajar legalmente en EE. UU., ni acceso a beneficios del Seguro Social, pero sí te permite:
- Presentar tu declaración de impuestos federal y, en algunos casos, recibir un reembolso.
- Abrir cuentas bancarias en muchas instituciones financieras que requieren un número de identificación fiscal.
- Cumplir con obligaciones fiscales si tienes ingresos originados en Estados Unidos (alquileres, inversiones, servicios, etc.).
El ITIN es válido por toda la vida, aunque puede caducar si no se usa para declarar impuestos en ciertos plazos establecidos por el IRS.
¿Quién puede solicitar un ITIN?
No todo el mundo puede sacar el ITIN. Debes cumplir con las siguientes condiciones básicas:
- Ser un extranjero no residente o un residente no ciudadano que tiene obligación de declarar impuestos en EE. UU.
- No tener derecho a obtener un número del Seguro Social (SSN).
- Tener un vínculo fiscal con Estados Unidos (por ejemplo, ingresos gravables, inversión, propiedad, etc.).
Entre los casos más comunes están:
- Extranjeros que reciben ingresos por alquiler de propiedades en EE. UU.
- Residentes que deben declarar impuestos aunque no trabajen legalmente con visa laboral.
- Cónyuges o dependientes de ciudadanos o residentes que deben incluirse en una declaración conjunta.
Si no tienes obligación fiscal, no necesitas un ITIN.
Requisitos para sacar el ITIN
Para sacar el ITIN por primera vez, debes preparar una serie de documentos oficiales que el IRS exige junto con el Formulario W‑7.
Lo más importante son:
- Formulario W‑7 debidamente llenado y firmado. Este formulario se puede descargar gratis en el sitio oficial del IRS.
- Documento de identidad principal que acredite tu nacionalidad y estatus migratorio.
- El pasaporte es el documento preferido por el IRS y, en muchos casos, basta con él.
- Documentos adicionales, según tu caso:
- Certificado de nacimiento para dependientes menores.
- Licencia de conducir o identificación nacional oficial con foto, si se requiere complemento.
Todos los documentos deben ser originales o copias certificadas (no fotocopias simples), a menos que utilices un agente tramitador autorizado, que puede certificarlos por ti.
En resumen, los requisitos para un ITIN number básicos son:
- Formulario W‑7 completo.
- Identificación oficial vigente (pasaporte, licencia, etc.).
- Justificación de tu necesidad fiscal (por ejemplo, declaración de impuestos o documento que muestre ingresos en EE. UU.).
Cómo sacar el ITIN por primera vez
Existen tres formas principales de tramitar el ITIN: por correo, en una oficina del IRS o usando un agente tramitador certificado.
1. Llenar el Formulario W‑7
El primer paso en cómo sacar el ITIN es completar el Formulario W‑7 (ITIN Application). Este formulario está disponible en el sitio del IRS de forma gratuita.
Debes:
- Elegir el motivo por el que solicitas el ITIN (por ejemplo, “obligación impositiva”).
- Llenar tus datos personales (nombre, fecha de nacimiento, país de origen, dirección, etc.).
- Añadir la información de tu cónyuge e hijos si aplican.
Asegúrate de que todos los datos coincidan exactamente con los documentos de identidad y con tu declaración de impuestos.
2. Preparar los documentos de identidad
Reúne todos los documentos que acreditan tu identidad y estatus.
- Pasaporte vigente (lo más recomendado).
- Si no tienes pasaporte, el IRS acepta otros comprobantes como certificado de nacimiento, licencia de conducir o identificación oficial emitida por tu gobierno.
Verifica que:
- No estén caducados.
- Muestren tu nombre tal como aparece en el Formulario W‑7.
3. Enviar el W‑7 junto con tu declaración de impuestos
En la mayoría de los casos, el Formulario W‑7 debe presentarse junto con tu declaración de impuestos federal (Form 1040, 1040NR, etc.).
El proceso usual es:
- Llenar tu declaración de impuestos.
- Adjuntar el Formulario W‑7 con los documentos de identidad.
- Enviar todo al IRS Austin Service Center indicado en las instrucciones del W‑7.
Si no tienes obligación de presentar impuestos, puedes solicitar el ITIN bajo ciertas excepciones, como cuando eres cónyuge o dependiente de alguien que sí debe declarar.
Cuánto cuesta sacar el ITIN number
El servicio del IRS para emitir el ITIN es gratuito. No debes pagar nada al IRS por tramitar, recibir o procesar tu número de identificación.
Sin embargo, muchas personas usan:
- Contadores o asesores fiscales.
- Agencias o servicios especializados (por ejemplo, plataformas en línea o despachos de impuestos).
Estos servicios sí cobran honorarios, que pueden variar bastante:
- Algunos cobran entre 300 y 500 USD por tramitar el ITIN completo.
- Otras plataformas digitales ofrecen paquetes desde unos 199 USD por proceso de ITIN plus apoyo fiscal.
Entonces, para responder a tus preguntas:
- ¿Qué precio tiene sacar el ITIN? → El IRS no cobra; el costo lo define el asesor o servicio que elijas.
- ¿Cuánto cobran por sacar el ITIN number? → Depende del proveedor, pero puedes encontrar opciones desde 199 USD hasta más de 500 USD según el nivel de servicio.
¿Cuánto tarda en llegar el ITIN number por primera vez?
El tiempo de espera para recibir el ITIN por primera vez puede variar según la temporada del año y la carga de trabajo del IRS.
En general:
- Tiempo normal: el IRS suele tardar alrededor de 5 a 7 semanas en aprobar la solicitud y enviarte el número por correo postal.
- Temporada alta de impuestos (de enero a abril): el tiempo puede extenderse hasta 10 u 11 semanas.
¿Qué pasa si saco ITIN con visa de turista?
Una pregunta muy común es: ¿qué pasa si saco ITIN number con visa de turista?
El hecho de tener una visa de turista (B‑1/B‑2) no prohíbe que tengas un ITIN, pero sí limita qué puedes hacer con ese número.
Puntos clave:
- El ITIN no te autoriza a trabajar legalmente en Estados Unidos, incluso si obtienes el número con visa de turista.
- Sí puedes usarlo para declarar impuestos si tienes ingresos gravables (por ejemplo, inversiones, renta de propiedades, etc.).
- Si tu visa de turista es válida solo para visitar, cualquier actividad laboral remunerada sin permiso de trabajo podría violar las condiciones de tu visa.
En resumen:
- Puedes sacar el ITIN con visa de turista, siempre que cumplas los requisitos fiscales.
- Pero no debes usar el ITIN como excusa para trabajar sin permiso formidad migratoria.
Preguntas frecuentes: cómo obtener mi ITIN number
¿Qué papeles necesito para sacar mi ITIN?
Necesitas el Formulario W-7 completo y firmado, un documento de identidad válido (como pasaporte o licencia) y una declaración de impuestos federal o justificación fiscal.
¿Cuánto tarda en llegar un ITIN por primera vez?
Normalmente tarda entre 5 y 7 semanas, aunque en temporada alta puede demorar hasta 10 u 11 semanas.
¿Dónde puedo sacar mi ITIN number cerca de mi?
Puedes tramitarlo en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS, con un agente tramitador certificado o incluso por correo desde tu hogar.
¿Cómo sacar un número ITIN sin pagar?
El ITIN del IRS es completamente gratis. Solo debes llenar el formulario W-7 y enviarlo con tu declaración o justificación fiscal.
DEJA TU COMENTARIO