Cómo puedo crear una LLC en Florida, si te haz echo esa pregunta estás a punto de tomar una de las mejores decisiones para formalizar tu negocio en Estados Unidos. Florida es uno de los estados más elegidos por emprendedores latinos: no tiene impuesto estatal sobre la renta, el registro se gestiona completamente en línea y el ecosistema empresarial de Miami es ampliamente considerado uno de los más dinámicos del país, especialmente para emprendedores de habla hispana. En DalcavaCorp llevamos más de una década ayudando a familias y emprendedores latinoamericanos a formalizar sus negocios en EE. UU. yconocemos de primera mano cada paso del proceso.
Al terminar esta guía sabrás exactamente qué documentos necesitas, en qué orden actuar y cuánto vas a
pagar, y cómo cumplir con tus obligaciones una vez que la empresa esté activa.
Qué es una LLC
LLC significa Limited Liability Company: una estructura empresarial que separa tu patrimonio personal del de tu negocio. Si la empresa acumula deudas o enfrenta una demanda, tus bienes personales, tu casa, tu cuenta bancaria, tus ahorros, están protegidos. Eso es la responsabilidad limitada en términos concretos. La LLC también es flexible operativamente: no necesitas juntas directivas formales, actas anuales ni una estructura corporativa rígida. Es un vehículo diseñado para pequeños empresarios, autónomos e
inversores que quieren operar con agilidad
LLC vs corporación
| LLC | Corporación (INC) | |
|---|---|---|
| Tributación | Pass-through (ganancias al propietario) | Doble: empresa + dividendos |
| Estructura formal | Flexible, sin juntas obligatorias | Junta directiva, actas, accionistas |
| Requisitos formales | Mínimos | Altos |
| Ideal para | Pequeño empresario, autónomo, inversor extranjero | Empresa con múltiples accionistas o planes de cotizar en bolsa |
| Costo de mantenimiento | Bajo ($138.75/año en Florida) | Alto (honorarios legales, actas, etc.) |
Requisitos para registrar una LLC en Florida como extranjero
Una de las dudas más frecuentes es: “¿Puedo hacer esto sin vivir en EE. UU.?” La respuesta es sí. No necesitas visa, residencia legal, número de Seguro Social ni presencia física en el país para formar tu LLC en Florida. El proceso es completamente en línea. Si tienes dudas sobre requisitos migratorios específicos, consulta nuestra sección de asesoría en inmigración para orientación personalizada.
Documentos necesarios para constituir la LLC
Los documentos principales son: pasaporte vigente, una segunda identificación oficial (DNI o licencia de conducir de tu país), los Articles of Organization y un Operating Agreement. Este último no es obligatorio por ley en Florida, pero la gran mayoría de los bancos y procesadores de pago lo solicitan para abrir una cuenta empresarial; confirma los requisitos específicos con la entidad financiera que elijas. El Operating Agreement también establece las reglas internas de la empresa y protege tu estructura en caso de conflictos. Además, si quieres comparar opciones bancarias para no residentes revisa una guía con los mejores bancos de EE. UU. para no residentes.
El agente registrado
Florida exige que toda LLC tenga un agente registrado: una persona o empresa con dirección física en el estado que recibe notificaciones legales y del gobierno en nombre de tu empresa. No puede ser un apartado postal. Si vives fuera de Florida o fuera de EE. UU., contratar un servicio profesional es la única opción válida. El costo ronda entre $100 y $300 al año dependiendo del proveedor.
Cómo crear una LLC en Florida: paso a paso
Seguir el proceso en el orden correcto evita retrasos, rechazos y costos innecesarios. Cada paso depende del anterior, así que conviene conocerlos todos antes de empezar. Desde el nombre hasta los Articles of Organization
- Verifica el nombre en Sunbiz.org: debe estar disponible y contener “LLC” o “L.L.C.” al final.
- Designa tu agente registrado con dirección física en Florida.
- Presenta los Articles of Organization en Sunbiz.org: la tarifa estatal es de $125. El tiempo de aprobación por vía electrónica es de 1 a 3 días hábiles en condiciones normales, aunque puede extenderse hasta 5 días en períodos de alta demanda.
- Redacta el Operating Agreement: no es obligatorio por ley en Florida, pero la mayoría de los bancos y procesadores de pago lo solicitan para abrir una cuenta empresarial. Confirma los requisitos con tu entidad bancaria específica.
Cómo obtener el EIN y abrir tu cuenta bancaria
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal de tu empresa. Lo necesitas para operar, pagar impuestos y abrir cuentas bancarias. Tramitarlo directamente con el IRS no tiene ningún costo.
Como extranjero sin número de Seguro Social, no puedes solicitarlo en línea. Tienes dos opciones prácticas: enviar el formulario SS-4 por fax al IRS (tiempo estimado: 4 a 7 días hábiles) o llamar directamente al número internacional del IRS: +1-267-941-1099 (disponible de lunes a viernes, 6 AM a 11 PM, hora del Este). En la solicitud, escribe “N/A” en el campo del SSN, adjunta copia del pasaporte y de los Articles aprobados. Para detalles sobre el proceso de solicitud consulta las instrucciones del IRS para el formulario SS-4 y una guía práctica sobre cómo obtener un EIN viviendo fuera de EE. UU. en cómo obtener un EIN si vives fuera de EE. UU.
Para la cuenta bancaria, plataformas como Mercury, Relay y Wise Business aceptan no residentes con un proceso de verificación remota. Ten el EIN y los Articles aprobados antes de intentar abrir la cuenta: sin esos documentos, el proceso no avanza.
Tabla de costos
| Concepto | Costo aproximado |
|---|---|
| Articles of Organization (tarifa estatal) | $125 |
| Copia certificada (opcional, útil para bancos) | $30 |
| Certificate of Status (opcional) | $5 |
| Agente registrado (anual) | $100 a $300 |
| EIN (IRS) | Gratuito |
| Servicio de constitución por terceros (si delegas) | $99 a $149 adicionales |
| Informe anual (Annual Report) | $138.75/año |
preguntas frecuentes
Si decides cerrar la empresa, debes presentar los Articles of Dissolution ante el Departamento de Estado de Florida (a través de Sunbiz.org, por $25), liquidar las deudas pendientes, cerrar la cuenta bancaria y cancelar el EIN con el IRS. No disolver formalmente la LLC genera multas anuales aunque el negocio ya no opere.
Preguntas Frecuentes sobre LLC en Florida
¿Cuánto cuesta abrir una LLC en Florida?
La tarifa estatal mínima es de $125, más los costos opcionales de agente registrado y documentos adicionales.
¿Qué necesita un extranjero para formar una LLC en Florida?
Un pasaporte vigente, un agente registrado con dirección en Florida y la presentación de los Articles of Organization en Sunbiz.org.
¿Cuáles son las desventajas de una LLC?
Algunas desventajas incluyen el self-employment tax si eres miembro activo residente, la renovación anual obligatoria en Florida y las obligaciones informativas con el IRS incluso si la empresa no genera ingresos.
¿Se puede crear una LLC sin vivir en EE. UU.?
Sí. El proceso puede realizarse completamente en línea y no requiere presencia física en Estados Unidos.
Dar el siguiente paso es más sencillo de lo que parece
Saber cómo crear una LLC en Florida es solo el primer tramo del camino. El proceso tiene orden, los costos son predecibles y los plazos son razonables: registro estatal por $125, aprobación en días y EIN gratuito. Lo que marca la diferencia entre hacerlo bien y hacerlo a medias es respetar la secuencia: nombre disponible, agente registrado, Articles of Organization, Operating Agreement, EIN, cuenta bancaria y cumplimiento fiscal desde el primer año.
Si prefieres delegar el proceso o tienes dudas específicas sobre tu situación como extranjero, en DalcavaCorp te acompañamos en español, inglés o portugués. Atendemos por WhatsApp y respondemos en menos de 24 horas, llevamos más de una década haciendo esto para personas como tú: emprendedores que quieren construir algo sólido en Estados Unidos sin perder tiempo ni dinero en errores evitables. También podemos asesorarte sobre beneficios puntuales, como una posible exención tributaria para viajes de negocios con su cónyuge.
Escríbenos cuando quieras. El primer paso cuesta $125. El resto lo construimos juntos. Además, si necesitas ayuda específica con impuestos y cumplimiento podemos apoyarte con nuestros servicios de preparación de impuestos en Miami.

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